فایل کابینت اداری چه کاربردی در بایگانی مدارک دارد؟

با وجود همه برتری‌های عصر دیجیتال، فایل کابینت اداری، به جهت بایگانی مدارک، اعتبار و جایگاه خود را نزد مدیران سازمان‌ها حفظ کرده‌اند. استفاده از این ابزار اختصاص به جغرافیای خاصی ندارد و در سازمان‌های کوچک و بزرگ سراسر جهان پای ثابت لوازم و دکوراسیون یک سازمان به حساب می‌آید. یکی از کابینت‌های مخصوص بایگانی، فایل کابینت سه کشو است. کمد نسبتا کوچکی که گرچه جای زیادی اشغال نمی‌کند، دنیایی از وسایل و اسناد را در خود جای می‌دهد. در حقیقت کابینت‌های کشودار جمع‌وجور به‌دلیل همین نیاز به فضای اندک و گنجایش بالا، بین مصرف‌کنندگان بسیار محبوب هستند. ظاهر این وسایل نیز زیبایی خاص خودش را دارد و به‌سادگی می‌توان فرم بصری، رنگ‌بندی و روکش آن را با سایر مبلمان اداری هماهنگ کرد.

چرا استفاده از فایل کابینت اداری مهم است؟

انواع فایل اداری، در نظام بخشیدن به اسناد، مدارک و وسایل ضروری هر سازمان، نقش بسیار مهمی بر عهده دارند. حتی شرکت‌ها و دفاتر کوچک و جمع‌وجور نیز تعداد قابل‌توجهی پرونده و سند برای نگهداری دارند که مفقود شدن و عدم دسترسی به‌موقع به آنها، می‌تواند برای‌شان اسباب زحمت و دردسر شود. کارکنان و منابع انسانی هر سازمان با استفاده از فایل‌های کابینتی یا کشودار می‌توانند تعداد قابل‌توجهی از مدارک و لوازم مورد نیاز خود را به شکل اصولی بایگانی کنند تا در مواقع نیاز بتوانند به‌راحتی آنها را بیابند. محبوب‌ترین این قبیل فایل کابینت اداری را نیز باید انواع کشودار آنها دانست. البته کابینت‌های دردار هم طرفداران خاص خود را دارند اما علت جذابیت نمونه‌های کشودار را باید در قابلیت بالای آنها در حفظ سلامت محتویات و امنیت‌شان جست‌وجو کرد.

کاربرد اصلی فایل کابینت سه کشو 

در واقع باید کاربرد اصلی فایل کابینت اداری را سامان بخشیدن به محیط کار و آراستگی آن در کنار دسترسی سریع به اقلام مورد نیاز دانست. اما فایل کابینت سه کشو، علاوه بر موارد مذکور، موجب صرفه‌جویی ویژه در مساحت اداره‌ها و شرکت‌هایی می‌شوند که به هر دلیلی از کمبود فضا رنج می‌برند. چراکه این فایل‌ها مساحت نسبتا اندکی اشغال می‌کنند و در عوض ارتفاع بلندی دارند. بر این اساس می‌توانند بدون اشغال میزان زیادی از مساحت دفاتر و اتاق‌ها، حجم قابل‌توجهی از وسایل و اسناد را درون خود جای بدهند.

البته همه فایل‌های کشودار بلند نیستند. بعضی از آنها، با ارتفاع اندک هم‌سطح میزهای اداری و کانتر بوده و سطح رویه آن نیز می‌تواند برای قرار دادن برخی المان‌های زینتی یا تحت عنوان یک میز یدکی در مواقعی که میز اصلی شلوغ است، مورد استفاده قرار بگیرد. کشوها نیز بسته به ارتفاع و طبقه‌بندی داخلی برای جای دادن تعداد متفاوتی از اسناد و مدارک مکتوب و تجهیزات کوچک مانند منگنه‌ها، دستگاه‌های پانچ، ماشین حساب‌ها، همچنین لوازم نوشتاری، مهندسی و طراحی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر درباره فایل کابینت اداری و فایل کابینت سه کشو با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.

ویژگی‌های مهم فایل کابینت اداری

دوام و استحکام

لازم به توضیح نیست که فایل کابینت اداری در انواع مختلف، باید پیش از هر چیز، دوام بالایی داشته باشند. چراکه قرار است برای چند سال و دست‌کم پنج روز در هفته، به‌طور مرتب مورد استفاده قرار بگیرند. مخصوصا کمدها، فایل‌ها و کابینت‌ها که درها و کشوهایشان بارها طی روز‌های کاری باز و بسته می‌شوند. پس یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های فایل‌ها و کابینت‌های درب‌دار و کشودار باید استحکام چفت و بست‌ها، لولاها، دستگیره‌ها و قفل آنها باشد. افزون بر این موارد، وجود ریل‌های نیمه‌بازشو در انواع فایل کابینت کشودار، برای سازمان‌هایی که مراجعه زیادی به فایل‌هایشان دارند و کارمندان آنها گاه تنها باید محتویات کشوها را از بالا مورد بررسی قرار بدهند، حائز اهمیت است. واضح است که یک فایل کابینت اداری خوب از کشوهایی سود می‌برد که با استفاده از ریل‌های استاندارد تمام و نیمه بازشو به‌سادگی باز و بسته می‌شوند و طی درازمدت از سهولت و کارکرد آنها، کاسته نمی‌شود.

اعتبار تولیدکننده

برای خرید فایل کابینت اداری از نوع سه کشودار یا انواع دیگر حتما باید آنها را از شرکت‌های تولیدکننده معتبر خریداری کنید. منظور ما دقیقا برندهایی است که کالای تولیدی خود را برای مدت معینی تضمین می‌کنند و خدمات پس از فروش گسترده‌ای در سراسر ایران دارند. برخی از تولیدکنندگان فایل کابینت اداری، به اندازه کافی اعتبار داشته و خوش‌نام هستند که حتی بدون مشاهده کالای تولیدی آنها از نزدیک نیز می‌توان آن محصول را به‌صورت اینترنتی سفارش داد.

شما میتوانید برای مشاوره درباره فایل کابینت سه کشو و فایل کابینت اداری با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.

فایل کابینت اداری و دیگر و دیگر ویژگی های آن

تحمل وزن زیاد

معمولا پرونده‌ها و اسناد اداری وقتی روی هم تلنبار می‌شوند، وزن زیادی خواهند داشت. پس فایل کابینت اداری، باید قابلیت تحمل وزن‌های نسبتا بالا در مقیاس خود را داشته باشند و در برابر کوچک‌ترین فشار، بهترین مقاومت را داشته باشند.

طراحی، سایز و ابعاد

انتخاب شکل ظاهری، جنس مورد استفاده در ساخت، رنگ‌بندی، سایز و اندازه فایل کابینت اداری و در نهایت تعداد کشوهای این فایل‌ها، وابسته به سبک طراحی سایر وسایل اداری و نوع فعالیت سازمان، شرکت یا هر نهاد است. تعداد اسناد نیازمند بایگانی، وسایل و حجم کاری می‌توانند از جمله مواردی به حساب بیایند که در انتخاب این وسایل اهمیت دارند. البته فایل کابینت اداری می‌تواند به‌صورت ثابت زمینی یا هوایی با قابلیت نصب روی زمین یا دیوار نیز طراحی شود. اما انواع متحرک آنها به‌علت سهولت کاربرد محبوبیت بیشتری دارند.

تعداد کشوها، قفسه‌بندی درون کمدها و فضاهای پارتیشنی و شیارهای مخصوص پرونده‌ها در هر دوی این بخش‌ها نیز کاملا به حجم کاری سازمان بستگی دارند. گاهی ممکن است برای یک دفتر فایل کابینت دوکشو در کنار میز پیشخوان یا سایر بخش‌ها کفایت بکند اما در جای دیگری فایل کابینت سه کشو، مناسب به نظر برسد. همچنین این امکان وجود دارد که در برخی مدل‌ها یکی از کشوها ترکیب داخلی، ارتفاع و حجم متفاوتی نسبت به سایرین داشته باشد. مجموع این موارد به شکل مستقیم به نوع کاربری و سلیقه شما بازمی‌گردد.

شما میتوانید برای طراحی داخلی اداری مدرن روی لینک کلیک نمایید.

امنیت

برخورداری از قفل‌های سنتی و دیجیتال، با میزان امنیت بالا نیز از مواردی است که برای حفاظت بیشتر از اسناد حیاتی و وسایل قیمتی شرکت، در دسته ویژگی‌های عمومی فایل کابینت اداری قرار می‌گیرد. البته این مورد به نوع کاربری این قبیل فایل‌ها نیز وابسته است.

در مجموع، برای انتخاب فایل کابینت اداری خود باید نیازهای مجموعه خود را به‌خوبی شناسایی کرده و براساس آن نمونه‌های ثابت یا متحرک، کشودار یا بدون کشو و انواع دیگر را انتخاب کنید. اما لازم است که در انتخاب این وسایل، دوام و استحکام بالا را حتما در نظر داشته باشید. زیرا این مسئله بیش از هر مورد دیگری اهمیت دارد.

کتابخانه جلیس

زندگی با کاغذ و خورده‌ریزهای اداری و وسایل شخصی اجتناب ناپذیر است. در حالی که بیشتر و بیشتر زندگی مدرن و دیجیتالی می‌شود، هنوز صورت حساب‌ها، گواهی تولد، ضمانت‌نامه‌ها، سوابق مالیاتی و اظهارنامه‌ها، سند خانه شما و غیره وجود دارند که به فضای ذخیره سازی ایمن نیاز دارند. کلید منظم نگه داشتن اسناد مهم و یافتن آسان آن‌ها برای جلوگیری از به هم‌ریختگی محیط و سردرگمی شما یافتن یک فایلینگ جلیس مناسب برای نیازهای خاص شما است. خوشبختانه با وجود شرایط پرنوسان وضعیت اقتصادی، قیمت فایلینگ جلیس یکی از مزیت‌های این کالاست. خبر خوب این است که بهترین فایلینگ و کتابخانه‌های جلیس می‌توانند فوق العاده شیک باشند، بنابراین علاوه بر کارایی خاصی که دارند، می‌توانند دکوراسیون داخلی شما را تقویت کنند. در کل یک کمد پرونده برای اطمینان از اینکه اسناد و مدارک شما ایمن و در دسترس هستند بسیار مهم است. در کنار همه این امکانات و مزایا، قیمت فایلینگ جلیس هم بسیار مناسب است.

نحوه انتخاب بهترین فایلینگ جلیس

انتخاب یک مدل مناسب کار دشواری است زیرا طرح‌های بسیار متنوعی وجود دارند. اگر شما یکی از افرادی هستید که برای تصمیم‌گیری در انتخاب بهترین گزینه برای تلاش می‌کنید، ما سوالاتی را آماده کرده‌ایم که به سهولت فرآیند تصمیم‌گیری شما کمک می‌کند. همچنین در بخش قیمت فایلینگ جلیس می‌توانید با توجه به نیاز و بودجه خود، انتخاب‌های متنوعی داشته باشید.

چرا به فایلینگ جلیس نیاز دارید؟

از سازماندهی صحیح اسناد کاغذی گرفته تا ذخیره ایمن درایوهای دیسکی که حاوی اطلاعات دیجیتال حساس هستند، دلایل زیادی وجود دارد که ممکن است به یک فایلینگ جلیس نیاز داشته باشید. حتی قبل از جستجو در دسته‌بندی محصولات در اینترنت، باید نیازهای خود را در نظر بگیرید. برای اینکه واحد شما نیازهای شما را برآورده کند، مطمئن شوید که به دقت در مورد کارهایی که باید انجام دهید فکر کرده‌اید.

فایلینگ جلیس

برای هر خریدی باید به فاکتورهای مهمی توجه کرد. بر اساس استفاده مورد نظر شما هنگام انتخاب فایلینگ جلیس، ویژگی‌های زیادی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. یکی از این فاکتورها قیمت فایلینگ جلیس است که شما را شگفت‌زده خواهد کرد.

تعداد کشوها

هنگام انتخاب فایلینگ جلیس، تعداد کشوها را در نظر بگیرید. گزینه‌های تعداد کشوها متغیر است که می‌توانید با توجه به نیاز خود یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. یکی از مدل‌های فایلینگ جلیس قفل‌دار به طور کلی ارتفاع ایده‌آلی برای قرار دادن در زیر یا کنار میز دارد. اندازه این کشوها به گونه‌ای است که به راحتی پوشه‌های فایل و کاغذ را برای سازماندهی آسان در خود جای می‌دهند.

جنس

هنگام انتخاب فایلینگ جلیس برای منزل یا اداره، مواد اولیه مورد استفاده را در نظر بگیرید. یکی از محبوب‌ترین گزینه‌ها برای فایلینگ جلیس MDF است. ام دی اف برای دوام ایده‌آل است و یک لایه محافظ مناسبی برای اسناد شما است. این مدل‌ها بیشتر در ادارات رایج هستند. گزینه دیگر چوب است. چوب همچنین بسیار مستحکم است و با تنوع رنگ‌های چوبی موجود، از جذابیت بصری بیشتری برخوردار است. همچنین فایلینگ جلیس یک گزینه جذاب برای دفتر خانه است.

ویژگی‌های فایلینگ جلیس

همچنین باید در نظر داشته باشید که چه نوع ویژگی‌هایی برای فایلینگ خود نیاز دارید. به عنوان مثال، فایلینگ جلیس قفل‌دار یک انتخاب محبوب است و به ایمن‌سازی اسناد شما کمک می‌کند و اطمینان می‌دهد که اطلاعات محرمانه‌ای که ممکن است در اختیار داشته باشید محافظت شود. این مدل‌ها همچنین برای نگهداری وسایل شخصی کارمندان روی میزشان یا وسایل معلم در کلاس درس انتخاب بسیار مناسبی است. یکی دیگر از ویژگی‌هایی که باید به آن فکر کنید، مسئله جابجایی است. فایلینگ جلیس چرخ‌دار دارای چرخ‌های کوچک در قسمت پایین خود هستند تا در صورت نیاز به جابجایی فایلینگ، حمل و نقل را آسان‌تر کنند. قیمت فایلینگ جلیس یکی دیگر از مزیت‌های این محصول کاربردی است.

در جلیس، ما سعی می‌کنیم مطمئن شویم که همیشه گزینه‌های زیادی برای خانه خود داشته باشید. به همین دلیل است که ما تعداد زیادی فایلینگ جلیس برای فروش در سایت خود داریم، از جمله کتابخانه جلیس. ما می‌خواهیم مطمئن شویم که وقتی به‌دنبال جایی برای خرید فایلینگ و کتابخانه هستید، بتوانید دقیقا به آن‌چه که می‌خواهید دسترسی داشته باشید. علاوه بر این قیمت فایلینگ جلیس هم کاملا منطقی است.

بخش کتابخانه جلیس هم از مجموعه متنوعی تشکیل شده است، که از فضای مناسب و کافی برای قراردادن کتاب، زونکن و اقلام تزئینی برخوردار است. برخی از ویژگی‌های کتابخانه جلیس عبارتند از:

• جنس بدنه از MDF  با ضخامت 1.6 سانتی‌متر

• دارای درب‌هایی از جنس MDF ملامینه با روکش Soft Touch و ضخامت 1.6 سانتی‌متر

• امکان اتصال و مونتاژ محصول به آسانی و قابلیت باز و بسته شدن، بدون اینکه اشکالی در عملکرد ایجاد شود. اتصالات کتابخانه جلیس هم از شرکت آلمانی  Hafele وارد می‌شود.

• دارای پایه تنظیم مخفی

• دارای مکانیزم درب آرام‌‌بند

• قیمت فایلینگ جلیس مناسب و منطقی است

قیمت فایلینگ جلیس

اکنون که با ویژگی‌ها و مزیت‌های فایلینگ و کتابخانه جلیس آشنا شدید، شاید تمایل به خرید و اطلاع از قیمت فایلینگ جلیس داشته باشید. برای کسب اطلاع از قیمت فایلینگ جلیس، یا باخبر شدن از جزئیات بیشتر در مورد کتابخانه جلیس در صفحه هر کدام از محصولات مورد نظر، فرمی که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید وجود دارد که می‌توانید با وارد کردن شماره تماس خود، از مشاوره رایگان بهره‌مند و از قیمت فایلینگ جلیس مطلع شوید.

کلام آخر

شرکت جلیس با بیش از 48 سال سابقه، پیشرفت فوق‌العاده‌ای در تولید فایلینگ و کتابخانه کرده و حتی دامنه محصولات خود را بیش از این گسترش داده است. در حال حاضر، با استفاده از پیشرفته‌ترین فناوری و دانش روز و با استفاده از تجربیات کسب شده در این 4 دهه فعالیت در زمینه طراحی و ساخت، تنوع محصولات به انواع فایلینگ جلیس، کتابخانه جلیس، میزهای اداری، میز کنفرانس، پارتیشن، مبلمان منزل، میز تلویزیون و سرویس‌های خواب گسترش یافته است. همچنین قیمت فایلینگ جلیس بسیار مناسب است. پس با خیالی راحت از جلیس خرید کنید. برای خرید کتابخانه جلیس، اینجا کلیک کنید و از قیمت فایلینگ جلیس باخبر شوید. همچنین می‌توانید از مشاوره رایگان قبل از خرید بهره‌مند شوید.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره فایل کابینت اداری به وب سایت شرکت طراحان برتر چیدمان آریا مراجعه کنید.